Vanaf 2019 is mogelijk om de fotografiereizen rechtstreeks bij Taiga Travel te boeken. Dit doet u door:
- Een mail te sturen naar boeking@taigatravel.nl o.v.v. de betreffende reis + jaartal (bijvoorbeeld “Arctic Aurora Chase 2020”).
- U ontvangt van ons een boekingsformulier (PDF) die u invult, ondertekent (i.v.m. reisvoorwaarden) en naar ons terugmailt.
- Na het ontvangen en verwerken van uw aanmelding ontvangt u van ons een factuur. Tevens ontvangt u een e-mail van STO Garant (zie garantieregeling) met informatie over het voldoen van zowel de aanbetaling (indien van toepassing) als het restbedrag. Het is mogelijk dat wij u om aanvullende informatie vragen indien hier aanleiding toe is.
- Na het voldoen van de eerste (aan)betaling is uw boeking definitief.
Gegevens boekingsformulier
In het boekingsformulier wordt u om de volgende gegevens gevraagd:
- Naam
- Adres (straat, huisnummer, postcode en woonplaats)
- E-mail adres
- Mobiele telefoonnummer (waarop u tijdens de reis bereikbaar bent)
- Of u meerderjarig bent
- Of wij voor u de vliegtickets moeten regelen en de hiervoor benodigde informatie
- Of en met wie u samen reist
- Contactpersoon in geval van nood en zijn/haar telefoonnummer
- Voedselallergieën en dieetwensen
- Gezondheid, medicijngebruik, belangrijke medische aspecten
Hier kunt u meer lezen over onze omgang met uw gegevens.
Garant vertrek
Op het moment dat een reis het minimum aantal deelnemers (boekingen) heeft zetten wij de reis op “garant vertrek”. Dit betekent dat de reis doorgang vindt. U wordt hierover geïnformeerd.
Vliegtickets
Op het moment dat wij de reis op garant vertrek zetten zullen wij overgaan tot het boeken van de vliegtickets voor hen die dit kenbaar gemaakt hebben op het boekingsformulier. U krijgt uw vliegticket (e-ticket) per email toegezonden.
Omdat de ticketkosten bij boeking ingeschat worden kunnen zij hoger of lager uitkomen. Middels een nacalculatie na afloop van de reis zal het verschil verrekend worden.
Indien u aangegeven heeft dat wij geen tickets voor u hoeven te regelen raden wij u aan om dit zo snel mogelijk zelf voor uw rekening te nemen.
Betaling restbedrag
Indien van toepassing dient u het restbedrag uiterlijk 6 weken voor aanvang van de boeking te hebben voldaan. Wederom ontvangt u van STO-Garant de benodigde informatie om de betaling uit te kunnen voeren.
